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Mein Messe- und Event-Monat: Juni 2011

Der Juni brachte tolle Veranstaltungen für unterschiedlichste Kunden und kaum Zeit zum Durchatmen. Ich war viel unterwegs auf Messen, Events und Incentives: von der Mosel bis Mallorca.

Vom Arlberg bis nach Vegas. Unsere Winterincentives 2011 - abwechslungsreich wie nie.

Die letzte Woche der Winterincentives, die wir für unsere Kunden jedes Jahr veranstalten dürfen, hat begonnen.

Zum ersten mal wurden diese in der neuen TC TravelConnect GmbH umgesetzt, die ich zusammen mit Heidi Österle im Oktober 2010 gegründet habe.

So abwechslungsreich wie in diesem Winter war das Programm noch nie. Von den "Heimspielen" am Arlberg über New York, Las Vegas und jetzt noch Obertauern war eben nicht nur Skifahren angesagt.

9 Incentivegruppen haben wir mit ausführlichen Programmen auch vor Ort betreut. Ausserdem konnten wir einige neue Firmen als Kunden gewinnen, für die wir die Organisation und Buchung von kleineren Workshop- und Seminargruppen übernommen haben.

Krönender Saison-Abschluss bilden am 01.-03.04. nochmal 100 Teilnehmer in Zürs und Lech. 

Danke an alle Kunden, die uns im Winter 2010/2011 wiederholt und ganz neu Ihr Vertrauen als Reise- und Eventorganisator geschenkt haben und all unsere wunderbaren Hotels, Leistungsträger und Partner. 

Ich wünsche einen tollen Frühling und einen guten Start in die Sommersaion!

Las Vegas mal anders:  Cleveland Clinic Lou Ruvo Center for Brain Health von Stararchitekt Frank Gehry (unter anderem auch: Guggenheim Museum Bilbao)

Mallorca Incentives bis 07.10.2010

 

Seit dem 12. September bin ich bis insgesamt 07.10.2010 wieder mit Incentivegruppen auf Mallorca. Für eine Versicherung werden insgesamt 4 Vertriebspartner betreut. 

AIDA-Programm für Palma, Cannes und Barcelona

 

Im Juni organisierte unser travel.center die Landprogramme zum AIDA-Incentive eines Firmenkunden aus München.

Die Gäste trafen am 21.06. ab früh morgens am Flughafen von Palma de Mallorca über den Tag verteilt ein. Leinen los hiess es erst um 22:00 Uhr. Am Flughafen wurde daher ein Abholservice eingerichtet, der die Gäste individuell empfangen und an die Playa de Palma gebracht hat. Treffpunkt war der Club Purobeach. Dort gabs reservierte Liegen am Pool, Lunch und Loungemusik.

Neben einem vollen Seetag waren die Stationen der Reise Barcelona und Cannes.

Die Highligths In Barcelona waren eine unkonventionelle Stadterkundung per Scooter mit Guide, der auch zu den besten Shoppingplätzen führte und ein Ausflug zum Sundowner in die Mirabé Bar hoch über der Stadt.

Cannes und Monaco entdeckten die Gäste erst einmal per Heli bevor es per Transfer zur Galeriebesichtigung und Weinprobe nach Mougins ging und die Gäste den Nachmittag ganz relaxed wieder in einer Beachbar, diesmal dem C Beach nahe dem Boulevard Croisette, in Cannes ausklingen liessen.

Weitere Bilder aus Cannes:

MallorcaIncentives Juni 2010

Auch so können Strände auf Mallorca aussehen. Dieser hier, ganz im Süden, ist nur 'per pedes' erreichbar. Mit unseren MallorcaIncentives, die wir nun im zweiten Jahr für einen Kunden organisieren, haben wir vom 31.05. - 14.06.2010 diese Bucht mit dem Katamaran regelmäßig angesteuert.

In den 2 Wochen wurden 5 Incentivegruppen jeweils 3 Tage lang betreut. Die Abwicklung, von der Programmplanung, Budgeterstellung bis zur Buchung und Betreuung vor Ort, haben wir für den Kunden als externe Travelmanager 'aus einer Hand' übernommen.

Neben den Katamaran-Touren standen Jeepsafaris und Outdoorparcours auf dem Programm. Und die, die abends nochmals so richtig feiern wollten, haben wir auf Wunsch auch an die Playa de Palma geshuttlet. Homebase war der Robinson Club Cala Serena im Südwesten der Insel. 

Und es geht weiter: Im September/Oktober folgt die nächste MallorcaIncentive-Reihe.

Merci von Sunny Cars bekommen

Für eine Incentive-Reihe auf Mallorca im Juni haben wir bei Sunny Cars einen Van gemietet. Heute die Überraschung in der Post: Der Mietwagenbroker bedankt sich bei uns großzügig für die erste Buchung. Danke Sunny Cars!

Posted via email from Holger Sigmund's Posterous

rent a village in der Pfalz - Ala guuht!

 

Vom 10.-13.4.2010 war ich mit rent a village in Deidesheim. Einst oft und gerne vom Deutschen Altkanzler Helmut Kohl besucht, der im Deidesheimer Hof pflegte, seine Leibspeise - den "Saumagen" - zu bestellen, wurde der Pfälzer Weinort für 2 Tage zum Pharma-Village.

Das rent a village - Konzept wurde diesmal in Bausteinen von der Agentur des Kunden bei uns zugekauft. Wir lieferten Ortsbranding, Kofferservice und die Hotellerie.

Größter Einsatz wurde von uns bei der Verteidigung des Ortsbranding verlangt. Wurden uns doch spät abends noch vor Beginn des Events die Straßennamen, die wir eigens für den Kunden im ganzen Ort verteilt angebracht haben, von einer Jugendgang wieder abmontiert;-) Der Kunde hat davon natürlich nichts mitbekommen. Das versteht sich von selbst. Ganz à la rent a village! Endlich auch mal wieder in der Pfalz.

Lech - Berlin - Lech und JET Travel in Vorarlberg

Es geht eine stramme Woche zu Ende. Ich sitze noch im Berghof im schön verschneiten Lech und fahre gleich zurück ins Rheintal.

Hier in Lech hatten wir von Samstag auf Samstag die letzte beiden Gästegruppen der ArlbergIncentives 2010, die wir jeden Winter für die PrismaLife organisieren und betreuen. Mein persönliches Highlight war diesmal mein Debut als Hütten-DJ im Älpele ;-) und die Arbeit an der Front hat mal wieder so richtig Spass gemacht.

Gleichzeitig hat Jakob vom 19.-22.03. zwei Produktmanagerinnen des russischen Reiseveranstalters JET Travel ins Montafon, Bregenzerwald und an den Arlberg begleitet. Es wurde eine komplette Einkaufs-/Hotelbesichtigungstour für das Incoming Service Vorarlberg organisiert und dabei insgesamt 15 Hotels im 3-5 Sternebereich angeschaut.

Am Montag und Dienstag war als Abstecher via Flughafen Memmingen beim DSFT Berlin in Friedrichshain (im Bild mein Blick auf den Fernsehturm am Alex) zum Branchentreff Online-Marketing. Mitgenommen habe ich einige neue und gute Inputs und die Erkenntnis, dass Facebook und Co. sicherlich in einigen Paradebeispielen à la Oberstaufen toll als Kanal funktionieren können, bei den meisten Destinationen aber immer wieder fehlende Personalressourcen zur professionellen Betreuung eines Twitter-Accounts oder einer Fanpage Thema waren. Wie viel Vertrieb durch Social Web - Aktionen tatsächlich stattfindet ist fraglich. Darüber werden wir aber auch beim eTourism Foundation Dialog im Mai im Kleinwalsertal sprechen.

Nun erstmal ein schönes Wochenende und allen Betrieben schonmal einen erfolgreichen Saisonabschluss!

PrismaLife Ischgl Incentive 2010

Für unseren Kunden PrismaLife AG haben wir vom 27.02. bis 06.03.2010 ein Incentive für Geschäftspartner organisiert.

Das Programm war ganz Ischgl-Like: Beste Pisten bei tollstem Wetter, kulinarisch verwöhnen lassen von Martin Sieberer und seinem Trofana-Royal-Küchenteam und mittags im MVC auf der Idalp, Club-Parties am Abend.

Die Silbertaler im Älpele beim ArlbergIncentive

Vom 20.-23.02.2010 war unser travel.center wieder im Berghof in Lech. Diesmal gabs für die Gäste des PrismaLife ArlbergIncentive einen Hüttenabend auf dem Älpele mit den Silbertalern, hier im vollen Einsatz;-). Im September gibts übrigens das erste Silbertaler-Openair!

Passt! 700 Fackeln auf 4 Kilometer.

Schonmal 700 Fackeln auf 4 Kilometer Winterwanderweg im Schnee versenkt? Wir schon. Beim letzten 'rent a village' - Event in Pertisau. Für die Berliner Agentur Markenreise durften wir vom 28.-31.01. Pertisau am Achensee in ein Kunden-Dorf verwandeln.

Ein Highlight bei diesem Mal war nicht nur für die Gäste die Wanderung auf fackel-beleuchtetem Winterwanderweg bei Vollmond-Nacht auf die Gramaialm zum Hüttenabend mit den Silbertalern. Auch beim Fackel stecken selbst vom Skidoo aus hatten wir Spass;-)

Danke für die tolle Zusammenarbeit nach Berlin!

1000 Fackeln für 1 Logo - rent a village in Goldegg

Vom 05.-07. Januar waren wir mit rent a village in Goldegg im Salzburger Land. Dem Parketthersteller Kährs (Deutschland) hat das Konzept gefallen, um rund 100 Kunden ins "Kährs Winterdorf 2010" einzuladen.

 

Ganz à la rent a village haben wir beim Schlossparkplatz eine Dorfrezeption aufgestellt, zu der alle Teilnehmer anreisten, sich akkreditierten und Ihre Zimmerschlüssel bekommen haben. Das Schloss war Empfangs-, Ausstellungs- und Vortragslocation. Als Rahmenprogramm wurde eine Winterchallenge mit Rodeln und Eisstockschießen und das Neujahrsspringen der Vierschanzentournee in Bischofshofen geboten.

Absolute Highlights, wie man sie nur bei rent a village erleben kann: 

• Das überdimensionale Feuerlogo, das wir wegen der extremen Kälte (-13°C) von den geplanten 2000 auf 1000 Fackeln kurzfristig verkleinern mussten. Der Boden war dermaßen gefroren, dass wir mit Brecheisen und Hammer für jede einzelne Fackeln erst "vorbohren" mussten.
• Der Bürgermeister, der am Abend mit seinen Musikanten unseren Kunden ein exklusives Ständchen im urigen Gasthof spielte und ein sehr origineller Wirt dazu
• Die tolle Atmosphäre der Vierschanzentournee bei Heimvorteil Österreich;-)

travel.clip für R'ADYS Mountain Marathon

 

Für unseren Videoclip-Service travel.clip habe ich Jelena übers Wochenende nach Lenk begleitet. Wir haben dort für den R'ADYS Mountain Marathon gefilmt. 2 Tage lang wurden von 166 Teams in verschiedenen Kategorien Orientierungsläufe und Trails absolviert. Übernachtet haben wir mit den Läufern im Camp in unserem Zelt an einer wunderschönen Stelle auf einer Alpe am Bach. Dem Film dazu gibts sobald fertig geschnitten online auf www.travelclip.ch.

Ein guter Gast ist niemals Last

Dieses (wahrscheinlich oder: hoffentlich) selbst gestickte Kunstwerk hing im Stiegenhaus der Alpbacher Pension, in der wir beim letzten rent a village - Event vergangene Woche mit der Xnet-Crew wohnten. Ein Schmuckstück, oder? Für eine internationale Unternehmensberatung durften wir vom 16.-18.07.09 in Alpbach das Treffen des Münchner Büros mit Outdoor-Programm und Partyabend auf dem Alpbacher Hornboden begleiten. Es war eine tolle Veranstaltung für ca. 280 Teilnehmer in 15 Unterkünften mit Dorfrezeption und Koffertransport ganz à la rent a village. Die Party ging bis 6 Uhr morgens und das Technik- und Dekorationsteam hat beste Arbeit geleistet, das Bergrestaurant in eine alpine Partylocation zu verwandeln. Herausforderungen diesmal waren ein Technik-Truck, der auf dem engen Alpweg zum Hornboden in einer steilen Kurve stecken blieb und sich festfuhr und das Wetter mit über 20-Grad-Temperatursturz von warmen 25 bis 0 Grad und Neuschnee. Hier 2 Handyfotos zum Beweis:

rent a village Pertisau

Vom 2. bis 4. Juli 2009 war ich mit der Xnet in unserem rent a village - Dorf Pertisau am Achensee. Wir haben für eine Deutsche Eventagentur  das rent a village Konzept mit großer Outdoor Challenge vor Ort umgesetzt. Der End-Kunde, ein Kreditversicherer, lud dazu rund 250 Teilnehmer nach Tirol ein. Hauptsächlich waren unsere Aufgaben das Branding des Ortes, die Abwicklung der Dorfrezeption mit Kofferservice und die Planung, Orga und Gestaltung einer Outdoorchallenge. Wegen des unbeständigen Wetters haben wir alle Stationen der Challenge (Feuerwehrspritze, Baumstammsägen, Golf-Cart-Parcour, Heuballenlauf, Hufeisenwerfen, Schubkarrenrennen, Teamski, Sixcup und Segway-Parcour) kurzfristig wetterfest im Dorf verteilt aufgebaut. Pertisau zeigte da seine besondere Stärke in der Flexibilität mit Tennishalle und der Scheune des Hotel Wiesenhof. Die Challenge konnte so auch ohne Dauersonnenschein die Teilnehmer durchweg begeistern.

Zurück aus Mallorca

Vom 02. Juni bis noch zum 28. Juni 2009 betreuen wir mit unserem Reise- & Incentive-Service die PrismaLife AG bei deren Geschäftspartner-Incentives auf Mallorca in der Organisation und Gästebetreuung vor Ort. 

Seit heute bin ich wieder zurück in Schaan und Jakob ist dafür auf der Insel. Über die gesamte Zeit werden im Juni knapp 120 Gäste rund um die Uhr betreut. In erster Linie ist unsere Aufgabe die Projektleitung der Incentives vor Ort (Organisation des Programms und Abläufe, der Transferservices und Schnittstelle zwischen PrismaLife und Leistungsträger). 

Im September werden wir eine 2. Incentive-Serie auf Mallorca haben und ich freue mich schon wieder auf die tolle Zusammenarbeit mit meinen Partnern vor Ort: Cathi, Matthias und Wolfi von UNICS und Markus von maximice. Danke Euch allen!

Villaggio Agip in Albpach

Vom 25.-27.01.09 lud Agip Austria zum 50-jährigen Jubiläum 270 österreichische Systempartner nach Alpbach ins 'Villagio Agip' ein. Das Konzept von rent a village ging auch bei dieser Veranstaltung auf. Die Gäste waren im ganzen Dorf untergebracht und wurden am Dorf-Check-In empfangen. Höhepunkt war eine Snow-Fun-Challenge, bei der mehrere Teams in den Disziplinen "Ölregale ordnen", Sixcup, Schneeschuhlaufen, Dosenwerfen, Airboard- und Zipfelbobrennen und Teamski gegeneinander antraten. Impressionen vom 'Villaggio Agip' gibt es in einem Webfilm über diesen Link. Mein erster Einsatz nach meinem Urlaub führte mich so direkt vom Flugahfen Frankfurt nach Tirol. Seit Februar ist die connective-thinking nun aber wieder komplett im Einsatz. Ich danke Jakob für die tolle Unterstützung während meines Urlaubs aus unserem neuen incoming.center Friedrichshafen.

Wintereintreiben in Lech

 

Am 29.11.2008 haben die Lecher den Winter eingetrieben. Mal ein ganz anderes Winteropening am Arlberg, produziert von meiner Partner-Agentur Xnet. -> Lohnenswert: Der Film!

Alpbach - Internorm Village

 

Am 28.-29.11.2008 fand eine weitere Veranstaltung in unserem Tiroler rent a village - Dorf Alpbach statt. Der Österreichische Fensterbauer Internorm traf sich mit Handelspartnern und Mitarbeitern zum Adventforum im Berggasthof Hornboden mit exklusiver Seilbahnfahrt in der Dämmerung, Feuerlogo, Musik mit den Silbertalern und Improvisationstheater. Unbedingt anschauen: den Film dazu.

Blum Forum 2008

Am 18. und 19. September 2008 fand im Festspiel- und Kongresshaus Bregenz das 8. Blum Forum mit 400 Teilnehmern statt. Organisiert wurde das Event von der Xnet AG, für die wir als Projektmitarbeiter im Einsatz waren. Unter dem Motto "perfecting motion" stand nicht nur die Tagung und Hausmesse, sondern auch das Rahmenprogramm:  Am ersten Abend im Haus der Messe Dornbirn mit Freerunner-Profi Andreas Kalteis und Länderbuffet von Greber, am zweiten Abend auf der Werkstattbühne mit einer Luftakrobatik-Show und Menü von Walch Catering.